Usługi

A. Opłata stała miesięcznie

Zapytaj o opłatę stałą

Opłata stała zależy od formy ewidencji, którą kancelaria prowadzi dla firmy, oraz od tego, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT, bo od tego zależy zakres rozliczeń (rejestry VAT i plik JPK_V7).

1. Opłata stała obejmuje 10 Zapisów w miesiącu oraz stałe czynności kancelarii w zakresie uzgodnionym w umowie i wymienione w części F, z wyjątkiem czynności, które umowa albo części C, D i E wskazują jako płatne osobno (w szczególności korekt, sprawozdań statystycznych i ulgi na złe długi).
2. Opłata stała należy się za każdy miesiąc obsługi, także wtedy, gdy Zapisów było mniej niż 10. Niewykorzystane Zapisy nie przechodzą na kolejny miesiąc.
3. Opłata stała nie obejmuje kadr i płac (część D), czynności jednorazowych (część E) ani Zapisów związanych z korektami (część C, punkt 4). Każda usługa, której nie wymienia część F, jest płatna osobno.
4. Rozliczenia szczególne. W miesiącu, w którym firma stosuje procedurę marży, opłata stała rośnie o 30 %. W miesiącu, w którym firma odlicza podatek naliczony proporcjonalnie, bo ma sprzedaż opodatkowaną i zwolnioną, opłata stała rośnie o 40 %.
5. Dokumenty dostarczone po terminie wyznaczonym w umowie kancelaria ujmuje w najbliższym otwartym okresie. Jeżeli ich ujęcie wymaga korekty deklaracji albo pliku JPK, płaci się za korektę (część E, pozycja 2) i za Zapisy związane z korektą (część C, punkt 4).

B. Co liczymy jako Zapis

Zapytaj o liczenie Zapisów

1. Dokument ujęty przez kancelarię w rejestrze VAT, w ewidencji przychodów, w księdze przychodów i rozchodów albo w dzienniku ksiąg rachunkowych to 1 Zapis. Dokument liczy się raz, choćby trafił do kilku ewidencji: faktura ujęta w rejestrze VAT i w dzienniku to nadal 1 Zapis.
2. Pozycja wyciągu bankowego, czyli jedna operacja na rachunku (przelew przychodzący, przelew wychodzący, opłata, prowizja, odsetki, obciążenie kartą), to 1 Zapis. Wyciąg z 40 operacjami to 40 Zapisów; sam wyciąg jako plik nie liczy się dodatkowo.
3. Liczby Zapisów nie zwiększają pozycje (wiersze) na fakturze, liczba stawek podatku na fakturze, pozycje dekretu księgowego, płatności i rozrachunki powiązane z dokumentem, wpisy do ewidencji środków trwałych wynikające z faktury, kopie i duplikaty tego samego dokumentu ani dokumenty zakwestionowane i nieujęte w księgach.
4. Lista płac nie jest Zapisem — kadry i płace rozlicza się osobno, od osoby (część D).
5. Dokumenty, które kancelaria wystawia z własnej inicjatywy — dowody wewnętrzne do rozliczeń okresowych, polecenia księgowania amortyzacji, różnic kursowych i rozliczeń międzyokresowych — nie są Zapisami.

C. Zapisy ponad opłatę stałą i licznik w portalu

Zapytaj o rozliczenie Zapisów

1. Rozliczenie co miesiąc. Opłata za Zapisy ponad opłatę stałą to liczba Zapisów w miesiącu pomniejszona o 10 i pomnożona przez stawkę z tabeli. Kancelaria rozlicza ją w fakturze za ten miesiąc.
2. Zapisy ujęte w księgach już po wystawieniu faktury za dany miesiąc, pochodzące z dokumentów dostarczonych w terminie, kancelaria dolicza w fakturze za następny miesiąc i wskazuje, którego miesiąca dotyczą.
3. Licznik w portalu. Portal pokazuje liczbę Zapisów ujętych w danym miesiącu i liczbę Zapisów objętych opłatą stałą (10). Zestawienie z podziałem na dokumenty i operacje bankowe, Zapisy ponad opłatę stałą i Zapisy związane z korektami klient dostaje w paczce miesięcznej i w fakturze. Wiążąca jest kwota z faktury. Jeżeli kancelaria przekaże do portalu kwotę orientacyjną wynagrodzenia za miesiąc, portal pokazuje ją z tym samym zastrzeżeniem. Liczba pochodzi z ewidencji, którą kancelaria prowadzi w programie księgowym, i jest widoczna przed wystawieniem faktury. Zastrzeżenia klient zgłasza w ciągu 7 dni od udostępnienia paczki.
4. Zapisy związane z korektami. Każdy Zapis wprowadzony w związku z korektą — w szczególności wycofanie (storno) i ponowne ujęcie dokumentu albo operacji, przeksięgowanie oraz ujęcie dokumentu dostarczonego po zamknięciu okresu — jest płatny według stawki z tabeli od pierwszego Zapisu, poza 10 Zapisami objętymi opłatą stałą. Płaci się je niezależnie od opłaty za samą korektę deklaracji albo pliku JPK (część E, pozycja 2). Jeżeli korekta usuwa skutek błędu, za który odpowiada kancelaria, Zapisy i korekta są bezpłatne. Tę samą regułę stosuje się do korekty deklaracji albo pliku JPK (część E, pozycja 2) oraz do korekty listy płac i korekty deklaracji rozliczeniowej ZUS (część D): korekta jest płatna bez względu na przyczynę, chyba że usuwa skutek błędu, za który odpowiada kancelaria.

D. Kadry, płace i ubezpieczenia społeczne

Zapytaj o kadry i płace

Cena miesięczna za osobę obejmuje wyłącznie czynności z dwóch pierwszych wierszy tabeli. Każde zdarzenie kadrowe z dalszych wierszy jest płatne osobno, w miesiącu, w którym wystąpiło.

E. Czynności jednorazowe i usługi dodatkowe

Zapytaj o czynność jednorazową

Czynności z tej części nie są objęte opłatą stałą. Kancelaria wykonuje je na zlecenie złożone w portalu. Cena jest sztywna, czyli znana z góry, z trzema wyjątkami. Pozycje 4 i 9 liczy się od średniego miesięcznego wynagrodzenia z faktur. Pozycje 10 i 12 rozlicza się według stawki godzinowej, bo ich rozmiaru nie da się poznać przed rozpoczęciem pracy. W pozycjach 5, 16 i 16a cena zależy od zakresu: w pozycjach 5 i 16 podana kwota jest ceną zwykłego zakresu, a zakres większy rozlicza się według stawki godzinowej z pozycji 12, z liczbą godzin uzgodnioną w portalu przed rozpoczęciem pracy; w pozycji 16a cena nie przekracza kwoty z tabeli, a kancelaria podaje ją w portalu przed rozpoczęciem pracy. Przy deklaracji CIT-8E w pozycji 4 ustalenia wykraczające poza zwykły zakres rozlicza się według stawki godzinowej z pozycji 12, z liczbą godzin uzgodnioną w portalu przed rozpoczęciem pracy.

P. Usługi jednorazowe

Usługę wykonuje się na odrębne zlecenie klienta złożone w portalu.

F. W opłacie stałej, bez dopłat

Zapytaj, co obejmuje opłata stała

• odpowiedzi na bieżące pytania o treść ksiąg, o kwoty i terminy wynikające z rozliczeń oraz o to, jakie dokumenty i kiedy dostarczyć — bez limitu liczby pytań;
• portal: konto, w którym klient sam wystawia faktury sprzedaży i wysyła je do KSeF własnymi poświadczeniami, pobieranie faktur zakupu z KSeF, oświadczenia o fakturze, paczki miesięczne i licznik Zapisów (przygotowanie projektu faktury przez kancelarię jest płatne według części E, pozycja 23);
• sprawdzenie wszystkich dostarczonych dokumentów i informacja o brakach do 15. dnia miesiąca;
• informacja o kwotach podatków i składek do zapłaty co najmniej 3 dni robocze przed terminem;
• bieżące deklaracje i pliki w zakresie uzgodnionym w umowie (zaliczki na podatek dochodowy, JPK_V7, deklaracje ZUS właściciela) — w pierwotnej wersji, bez korekt;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
• informowanie o zmianach przepisów, które wpływają na obowiązki ewidencyjne klienta.

Wszystko, czego nie wymienia ta część, jest płatne osobno według części C, D, E albo P.

G. Czego cennik nie obejmuje

Zapytaj, czy czynność mieści się w cenniku

Kancelaria świadczy usługi rachunkowe i księgowe: prowadzi księgi rachunkowe i podatkowe, ewidencje i rozliczenia podatkowe oraz obsługę kadrowo-płacową. Nie świadczy pomocy prawnej ani doradztwa biznesowego. Nie jesteśmy doradcami podatkowymi, radcami prawnymi ani adwokatami; nie udzielamy porad podatkowych w indywidualnej sprawie i nie prowadzimy spraw przed sądami.

Cennik nie obejmuje porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych, reprezentacji przed organami i sądami, w tym przed sądem rejestrowym, ani porad prawnych. Kancelaria nie ocenia, jakie możliwości daje klientowi prawo cywilne albo gospodarcze, i nie przygotowuje dokumentów korporacyjnych — umów założycielskich, uchwał, protokołów zgromadzeń wspólników ani wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego. Poza zakresem usług jest też opracowywanie umów, regulaminów i innych pism kształtujących prawa i obowiązki klienta wobec osób trzecich — z wyjątkiem dokumentów wymienionych w częściach D i E, sporządzanych na zasadach tam opisanych, oraz polityki rachunkowości i zakładowego planu kont. Umowę o pracę, aneks albo umowę cywilnoprawną z części D kancelaria sporządza w ramach obsługi kadrowo-płacowej według warunków wskazanych przez klienta — stron, rodzaju umowy, stanowiska albo przedmiotu zlecenia, wymiaru czasu pracy, wynagrodzenia i terminów — bez opracowywania postanowień pod indywidualną sprawę klienta i bez oceny skutków prawnych tych warunków.

Sprawy prawne — w tym opracowywanie umów i regulaminów, wezwania do zapłaty, pozwy i występowanie przed sądem — nie wchodzą w zakres usług kancelarii ani w jej wynagrodzenie. Jeżeli sprawa klienta ich wymaga, kancelaria wskazuje współpracującą radczynię prawną i za zgodą klienta przekazuje jej dokumenty; umowę o pomoc prawną klient zawiera bezpośrednio z nią, jej płaci wynagrodzenie i to ona odpowiada za te czynności zawodowo. Za samo wskazanie i przekazanie dokumentów kancelaria nie pobiera wynagrodzenia.

H. Zmiana cennika i waloryzacja

Zapytaj o zmiany cennika

Nową wersję cennika kancelaria doręcza przez portal, z zawiadomieniem pocztą elektroniczną, co najmniej 30 dni przed dniem jej wejścia w życie i wskazuje, co się zmienia i z której z ważnych przyczyn wymienionych w umowie (art. 384 i 384¹ Kodeksu cywilnego). Klient, który nie godzi się na nową wersję, może wypowiedzieć umowę w najbliższym terminie wypowiedzenia (jeden miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca) bez dodatkowych kosztów; do końca wypowiedzenia obowiązuje dotychczasowy cennik.

Jeżeli klient nie wypowie umowy, od wskazanego dnia obowiązuje go nowa wersja cennika. Nową wersję może też przyjąć wcześniej, akceptując ją w portalu.

Raz w roku opłaty stałe i stawki są waloryzowane o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za październik w stosunku do października roku poprzedniego, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Kancelaria zapowiada waloryzację w portalu do 30 listopada, a nowe kwoty obowiązują od faktury za styczeń. Waloryzacja nie jest zmianą cennika i nie wymaga nowej wersji. Przy wskaźniku ujemnym albo zerowym kwoty się nie zmieniają.

I. Wersje cennika i przyjęcie

Zapytaj o przyjęcie cennika

Każda wersja cennika ma numer i datę. Tabela pokazuje, co zmieniała każda wersja. Skrót treści i dzień, od którego wersja obowiązuje, zapisuje się przy przyjęciu cennika przez klienta — portal przy akceptacji albo kancelaria w protokole zawarcia umowy — dlatego tabela ich nie podaje.

Cennik przyjmuje się osobno od umowy ramowej, zakresu usług i umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych — akceptacją w portalu albo, gdy umowę zawiera się na piśmie albo z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, podpisem razem z umową ramową.