Przenosiny księgowości od 1 stycznia 2027 r.
Ta strona jest dla firm, których księgi prowadzi dziś ktoś inny, a od 1 stycznia 2027 r. ma je prowadzić kancelaria. Na tej stronie opisano kolejne kroki, opłaty z cennika i dokumenty potrzebne do przeniesienia ksiąg. Samo zapytanie nie ustala dnia rozpoczęcia obsługi — ustala go dopiero umowa.
Jak przebiegają przenosiny
Krok 1
Zapytanie
Przez formularz kontaktowy podają Państwo formę ewidencji, przybliżoną liczbę dokumentów w miesiącu i liczbę pracowników. Na tej podstawie kancelaria przygotowuje wycenę według cennika. Kancelaria nie zobowiązuje się do odpowiedzi w określonym terminie.
Krok 2
Rozmowa
Kancelaria rozmawia z Państwem o formie ewidencji, którą Państwo prowadzą, o dokumentach do przekazania i o miesiącu, od którego miałaby prowadzić Państwa księgi.
Krok 3
Identyfikacja przedsiębiorcy i reprezentanta
Przed zawarciem umowy kancelaria ustala i sprawdza tożsamość przedsiębiorcy, osoby, która go reprezentuje, i beneficjenta rzeczywistego — wymaga tego ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a przy umowie zawieranej w portalu opisuje to także § 6 regulaminu. Tożsamość sprawdza się na odległość na podstawie oświadczenia podpisanego podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a gdy to niemożliwe — na spotkaniu, po okazaniu dokumentu tożsamości. Czasu tego kroku nie da się podać z góry.
Krok 4
Umowa
Przy ryczałcie i księdze przychodów i rozchodów umowę z cennikiem można zaakceptować w portalu. Gdy zażąda tego którakolwiek ze stron, a przy księgach rachunkowych zawsze, umowę podpisuje się na papierze albo kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi obu stron. Umowa określa dzień, od którego wchodzi w życie.
Krok 5
Przekazanie dokumentów przez portal
Dokumenty przekazują Państwo w portalu od dnia wejścia umowy w życie. Wcześniej kancelaria nie przyjmuje dokumentów do obsługi.
Kancelaria nie ocenia umowy z tym, kto dotąd prowadzi Państwa księgi, ani skutków jej wypowiedzenia i nie przygotowuje wypowiedzenia — to byłaby pomoc prawna, której kancelaria nie świadczy. Kancelaria nie udziela też porad podatkowych w indywidualnej sprawie.
Ile to kosztuje
Opłata stała za miesiąc zależy od formy ewidencji i od tego, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT. Obejmuje 10 Zapisów w miesiącu. Kwoty pochodzą z cennika w wersji 2.2. Kancelaria nie dolicza podatku od towarów i usług, więc kwota z cennika jest kwotą do zapłaty. Wiąże cennik przyjęty przy zawarciu umowy.
| Forma ewidencji | Firma, która nie jest czynnym podatnikiem VAT | Czynny podatnik VAT |
|---|---|---|
| Ewidencja przychodów (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych) | 299 zł | 379 zł |
| Podatkowa księga przychodów i rozchodów | 349 zł | 429 zł |
| Księgi rachunkowe | 999 zł | 1 250 zł |
Pozycje cennika, które mogą dotyczyć przenosin
To pozycje części E cennika — czynności jednorazowe, podane w brzmieniu cennika.
| Poz. | Czynność | Cena | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 7 | Pełnomocnictwo (UPL-1, pełnomocnictwo do ZUS) albo jego odwołanie | 0 zł przy zawarciu umowy60 zł za każde kolejne pełnomocnictwo | |
| 9 | Przejęcie ksiąg rachunkowych: polityka rachunkowości, zakładowy plan kont, bilans otwarcia | równowartość średniego miesięcznego wynagrodzenia netto za prowadzenie ksiąg z pierwszych trzech pełnych miesięcy obsługi | średnia liczona jak w pozycji 4; płatna z fakturą za trzeci pełny miesiąc; gdy umowa skończy się wcześniej — średnia z miesięcy, które upłynęły, nie mniej niż opłata stała; jednorazowo. Dla umów o prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych zawartych do 31.12.2026 przejęcie ksiąg obejmujące bilans otwarcia, plan kont i politykę rachunkowości odbywa się bez opłaty z pozycji 9. Pozostałe opłaty pozostają według cennika. Warunek dotyczy daty zawarcia umowy, a nie daty wysłania zapytania; przy ewidencji przychodów i księdze przychodów i rozchodów — bez opłaty |
| 10 | Odtworzenie, sprawdzenie albo naprawa ksiąg za okresy sprzed umowy | 220 zł za godzinę | szacowaną liczbę godzin kancelaria uzgadnia z klientem przed rozpoczęciem pracy; bezpłatne, gdy usuwa skutek błędu, za który odpowiada kancelaria |
Kadry i płace, Zapisy ponad opłatę stałą i pozostałe czynności rozlicza się według pełnego cennika. Pełny cennik
Dokumenty potrzebne do przeniesienia ksiąg
Poniżej są nazwy dokumentów od tego, kto dotąd prowadzi Państwa księgi, albo z własnych zbiorów. Rejestry VAT, ewidencje i dokumenty płacowe są potrzebne tylko wtedy, gdy dotyczą Państwa firmy. To lista pomocnicza: nie sprawdza, czy Państwa dokumenty są kompletne.
Ewidencja przychodów (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych)
- Ewidencja przychodów (ryczałt)
- Rejestr VAT sprzedaży
- Rejestr VAT zakupu
- Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- Wyciąg bankowy
- Deklaracja
- Lista płac
- Rachunek do umowy
- Protokół wydania dokumentów
Podatkowa księga przychodów i rozchodów
- Księga przychodów i rozchodów
- Rejestr VAT sprzedaży
- Rejestr VAT zakupu
- Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- Ewidencja wyposażenia
- Wyciąg bankowy
- Deklaracja
- Lista płac
- Rachunek do umowy
- Protokół wydania dokumentów
Księgi rachunkowe
- Dziennik
- Zestawienie obrotów i sald
- Księga główna
- Księgi pomocnicze
- Rejestr VAT sprzedaży
- Rejestr VAT zakupu
- Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- Ewidencja wyposażenia
- Wyciąg bankowy
- Deklaracja
- Lista płac
- Rachunek do umowy
- Protokół wydania dokumentów
Zapytanie o przenosiny
Formularz kontaktowy otworzy się z tematem „Przenosiny” na początku wiadomości. W wiadomości podają Państwo formę ewidencji, przybliżoną liczbę dokumentów w miesiącu i liczbę pracowników.